Como fazer uma reunião?

O sucesso de uma reunião está na sua preparação.

"Nunca improvise Reuniões!"

Reuniões, encontros improvisados irritam os membros do grupo e levam ao desânimo. Um encontro bem dinâmico, não cansa e garante a participação dos membros nos próximos dias.

A primeira coisa que vamos combinar aqui, você e eu e você com o seu grupo, é esquecer a palavra reunião. Este termo pode muito bem ser empregado para aquele encontro entre coordenadores, ou da coordenação com o pároco. O momento de reunião (reunião no sentido de nova união dos membros) entre os coroinhas, deve ser tomado como um encontro. E para que seja um bom momento, é preciso observarmos algumas coisas:

• Lembre-se de preparar o ambiente, uma sala adequada, com cadeiras ou bancos. Um cartaz, um quadro negro ajudam bastante;
• Reúna o grupo em círculo para que todos possam ter um contato visual.
• Valorize a cada membro pessoalmente. Que todos sejam conhecidos pelo nome. Todos devem sentir-se queridos dentro do grupo.

Algo que acho extremamente importante é que o grupo não ultrapasse 20 membros. Jesus pregava para mais de cinco mil pessoas, mas tinha um outro grupinho que dava mais atenção e que no futuro daria continuidade à Sua missão: os apóstolos, que eram doze como sabemos. Um grupo com muito membros causa a dispersão e o surgimento de "panelinhas", o que logo logo causaria problemas no grupo. Se for o caso, forme outros grupos ou até mesmo forme um grupo de coroinhas meninos e outro de coroinhas meninas. Mas atenção! Um grupo só deve ser organizado em dois grupos de sexos diferentes se já houver uma maturidade dos membros. Em alguns locais isso transcorrerá  perfeitamente, noutros nem tanto. Acima de tudo converse com o seu pároco e decidam o melhor caminho a seguir.

Distribua funções:

Não queira fazer tudo sozinho!

• Coordenador: aquele que é  responsável e garante a unidade. Não seja líder, mas servo do grupo: não seja autoritário, esqueça a palavra líder, você é um servo; não concentre tudo em suas mãos. O coordenador sabe distribuir os trabalhos.
• Animador: garante a animação com cantos, brincadeiras, etc.
• Cronometrista: distribui o horário do encontro.
• Espiritualizador: introduz e finaliza os encontros, dando a dimensão espiritual ao mesmo.
• Secretário: faz anotações e cuida do material a ser utilizado no encontro.
• Tesoureiro: sendo necessário, administra os recursos.

"Conforme a caminhada, vão surgindo novas funções. O importante é que cada um sinta-se responsável e comprometido com o grupo. Também é importantíssimo, que haja um revezamento nestas funções, caso o grupo não possua uma coordenação já formada"

Outras informações:

• Escolha um texto/ tema bom, acessível e do interesse de todos os coroinhas. Ainda vou apresentar aqui no blog alguns temas e encontros já preparados para que você possa utilizar em seu grupo.
• Torne o encontro dinâmico. O tempo de reflexão/ oração não deve ser muito grande, a não ser que o encontro tenha este objetivo.
• Garanta momentos de lazer e companheirismo.

 Favoreça o companheirismo.

• Valorize muito o serviço que os coroinhas fazem na comunidade.
• Fique atento para que todos participem, dando a sua opinião. Favoreça a criatividade de todos.
  
• Distribua temas de pesquisa entre eles  para depois serem apresentadas no (s) encontro (s) seguinte (s).
• Utilize técnicas (dinâmicas) variadas. Existe muito material deste gênero. Inclusive, amanhã a tarde você encontrará uma página de downloads de dinâmicas e outros materiais que você poderá utilizar em seu grupo.
• Finalize o encontro de maneira que cada um leve algo concreto para viver durante a semana.
• Providencie bons livros, próprios para cada idade.

Converse sobre este artigo com os seus colegas coroinhas e com a coordenação de seu grupo. Até amanhã com uma nova postagem e a página de downloads do Portal do Acólito.