Dia 4 - Planejamento é a chave do sucesso

Os artigos desta Campanha estão listados aqui:

• Introdução: Quaresma: 40 dias de penitências para salvar seu Grupo
• Índice: Lista completa dos artigos da série
• Ou na categoria: Salvando o Grupo do fim

O que é planejar?

O planejamento relaciona-se com a vida diária do homem. Vive-se planejando. De uma forma ou de outra, de uma maneira empírica ou científica, o homem planeja. Sempre que se buscam determinados fins, relacionam-se alguns meios necessários para atingi-los. Isto, de certa forma, é planejamento.

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Pensando no Retiro - Parte 1

Ontem te deixei alguns questionamentos que nos nortearam quanto à preparação do Retiro Espiritual de seu Grupo de Coroinhas. Hoje vamos falar sobre as cinco primeiras perguntas, com detalhes.

1. Porquê e para quê realizar um retiro?

Parece uma pergunta sem sentido: "Ora, queremos realizar o retiro para... para...".

Pra quê o seu grupo quer realizar um retiro? Um reitor é um momento privilegiado onde podem ser trabalhados vários aspectos da vida e da caminhada do coroinha: seu aspecto emocional, humano-afetivo, social, religioso; seus conhecimentos enquanto coroinha; sua vida dentro da família. Portanto, resolver esta perguntar trará um bom encaminhamento do que será preciso para realizar o retiro.

Outra coisa a se pensar é: "o grupo quer fazer um retiro, ou quer apenas ficar fora de casa e do que vive diariamente, transformando o retiro num passeio?"

2. O que o Grupo espera deste retiro?

Aqui envolve pensar em que se deseja obter do retiro, quais serão os frutos que vocês querem tirar dele. Pense no que você quer ver nos coroinhas depois da realização do retiro: um grupo com mais espiritualidade, mais união, mais entrosamento, compromisso, etc.

A partir deste pensamento, defina o que você espera do grupo, pós retiro. Você saberá com isto, por onde começar a planejar o retiro, ou seja, de acordo com as necessidades que serão impostas pelo que se espera do grupo, quando da realização do retiro.

3. O retiro terá quantos dias de duração?

O grupo pretende fazer um retiro, uma manhã, um dia de espiritualidade...? Muitas vezes (mas muitas mesmo) realizar uma manhã ou um dia apenas de retiro espiritual, trará mais frutos do que vários dias. Nunca se sabe a disposição dos coroinhas a partir do início de um retiro. Converse com o grupo, discuta a realidade deste:

• Temos condições financeiras, humas e materias para realizar um retiro longo?


• Vale a pena um retiro curto? e um longo, de três a cinco dias por exemplo.


• O que os pais de coroinhas menores de idade pensam a respeito do retiro, quer seja de um, dois a cinco dias?

Procure também saber a opinião do ároco e de outras pessoas, de outras pastorais que já realizaram retiros. Com certeza elas terão muita experiência e muitas liçoes que tiraram deles. ;-)

4. O grupo tem recursos (financeiros, materiais e humanos) para a realização do retiro? E se este for de mais de um dia?

Um retiro implica alguns gastos e empenhos:

Financeiros e materiais:

• transporte (dos coroinhas, de formadores, de pais, de cozinheiras, etc), hospedagem, alimentação, higiene pessoal e do local, material de secretaria (xérox, cartões, materiais de dinâmicas e jogos), etc.

Humanos:

• Formadores, dinamizadores, espiritualizadores, coordenadores, etc.

Acrescente alguns outros pontos e comece a conversar com os coroinhas sobre esta parte.

5. Caso o grupo precise dormir no local do retiro, quantos coroinhas não participarão do retiro, julgando-se que alguns pais não permitam a participação de seus filhos, neste caso?

Frequentemente alguns pais não permitem a participação de seus filhos, por diversos motivos: não participação de adultos ou responsáveis, devido ao local ser longe ou fora da cidade, pela possível falta de maturidade da coordenação, e outros fatores.

Dica: primeiro combine uma reunião com os pais e responsáveis dos coroinhas e mantenha-os informados do planejamento do retiro. Assim eles passarão a ter mais comfiança e darão crédito ao retiro. Outro aspecto que julgo importante é a presença de um adulto responsável no retiro. Os próprios pais, dois ou três deles, podem colaborar até mesmo com formações e outras funções.

Para finalizar esta primeira parte, penso que você tenha percebido que sou contra retiros longos. Você está certo. Acredito que um retiro não pode ultrapassar três dias de realização. isto acabará transformando-o numa espécie de passeio.

Amanhã falaremos dos outros cinco questionamentos e, depois, passaremos a planejar o reito passo-a-passo, a partir de uma reunião de planejamento da coordenação, passando por reuniões compais e com os próprios coroinhas, até a realização do retiro em si. Até lá!!!

Qualquer dúvida, crítica construtiva ou sugestão, deixe um comentário abaixo. ;-)

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Planejamento para Grupos - Parte 2

Caso não acompanhou a primeira parte deste assunto, clique aqui e leia antes.

O que é um plano:

Plano é o registro por escrito das motivações e tomadas de decisões para dar andamento ao trabalho. O plano pode ser modificado se, no decorrer do processo de planejamento, for percebido uma necessidade de correção das decisões anteriores.

O que é ação:

Ação é o ato de interferir na realidade. Este ato de interferir na realidade pode ser planejado ou não. No primeiro caso nós teremos uma ação que tem tudo para ser eficaz e que provocará transformações. No segundo caso teremos um simples ativismo, que certamente não vai levar a nada. Pelo contrário, vai deixar todo mundo iludido de ter feito uma coisa boa. O essencial é a ação refletida, executada e avaliada.

Planejamento

Pastoral/comunitário/acompanhamento

1. Descreva a situação do grupo que você acompanha.

a) Número de participantes;
b) Tempo de existência;
c) Como são os participantes (cidade, comportamento, compromisso, interesse);
d) Quem os acompanha no grupo;
e) Existe preparação das reuniões? como?


2. Olhando para a realidade do grupo descreva que resultados você espera alcançar daqui a um ano?


3. Diante desta realidade descreva as cinco maiores dificuldades.


4. Quais são as necessidades que estas dificuldades apontam?


5. Priorize uma necessidade para planejar.


6. Passos - O que? Como? Quando? Onde?


7. Como será divulgado e partilhado este projeto?

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Planejamento para Grupos de Coroinhas

Planejamento

Definindo conceitos

a) Participação

“A pessoa faz história tomando parte na definição dos rumos e na construção de uma nova sociedade. Na perspectiva cristã, o indivíduo é chamado a orientar-se e a comprometer-se para ser mais humano. Assumir-se sujeito e participar e comprometer-se com as decisões e ações no processo histórico.


“A participação do maior número no máximo de responsabilidade não é somente uma garantia de eficácia coletiva; ela é também uma condição de felicidade individual, uma tomada de poder cotidiano sobre o destino. Não se trata mais para o cidadão de delegar seus poderes, mas de exercer, em todos os níveis da vida social e em todas as etapas da vida” Faure.


O planejamento participativo... “é um processo em que as pessoas realmente participam porque a elas são entregues não só as decisões específicas, mas os próprios rumos que se deve imprimir à escola. Os diversos saberes são valorizados, cada pessoa se sente construtora - e realmente o é - de um todo que vai fazendo sentindo à medida em que a reflexão atinge a prática e esta vai esclarecendo a compreensão, e à medida em que os resultados práticos são alcançados em determinados rumos” Gandim.

b) O que é planejar?

O planejamento relaciona-se com a vida diária do homem. Vive-se planejando. De uma forma ou de outra, de uma maneira empírica ou científica, o homem planeja. Sempre que se buscam determinados fins, relacionam-se alguns meios necessários para atingi-los. Isto, de certa forma, é planejamento.


a) planejar é transformar a realidade numa direção escolhida;
b) planejar é organizar a própria ação (de grupo, sobretudo);
c) planejar é implantar um processo de intervenção na realidade;
d) planejar é agir racionalmente;
e) planejar é dar clareza e precisão à própria ação (de grupo sobretudo);
f) planejar é explicitar os fundamentos da ação do grupo;
g) planejar é realizar um conjunto de ações, proposta para aproximar uma realidade um ideal;
h) planejar é pôr em ação um conjunto de técnicas para racionalizar a ação.

O que é um planejamento?

Planejamento é um processo de tomada de decisões. Processo significa uma série de ações, de reuniões, discussões, reflexões e decisões envolvendo todos os participantes do grupo, setor ou serviço que planeja. É pensar ANTES, DURANTE e DEPOIS.


Planejamento é o processo de tomada de decisões sobre o trabalho a ser feito. Não se faz numa reunião. Ele começa bem antes de se registrar qualquer coisa por escrito e não termina depois que elaboramos um plano de ação. Esse processo acompanha todo o trabalho e vai indicando caminhos o tempo inteiro.

Como este artigo já está ficando grande, amanhã eu continuo e trago a parte prática, através da qual você poderá fazer um bom planejamento para o Grupo que você faz parte. Até amanhã!

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10 mandamentos do Planejamento no Grupo de Coroinhas

1) ESQUEÇA A BUROCRACIA – Planejar não é ir a reuniões chatas, em que a(o) Coordenador se sente como um carimbador de papéis ou simples ouvinte. O planejamento deve ser feito em conjunto com a equipe, deve ser dinâmico, participativo. Todos devem ter espaço para criar.

2) CONHEÇA BEM DE PERTO OS COROINHAS – Para planejar, é preciso conhecer as condições e os interesses dos coroinhas com os quais você trabalha. “Pergunte-se sempre: ‘O que meu amigo deve e pode aprender?’ 

3) FAÇA TUDO OUTRA VEZ (E MAIS OUTRA) – O planejamento é um processo. Ele deve ser sempre alterado, de acordo com as necessidades do Grupo. Replanejar constantemente é fundamental.

4) ESTUDE MUITO PARA ESTUDAR BEM – “Uma pessoa só pode ensinar aquilo que sabe”. Por isso, veja se você conhece bem os assuntos de que vai tratar, se não souber tente aprender. Participe de todas as oportunidades de formação que você puder. Claro que também é preciso saber como ensinar (e isso também se aprende ).

5) COLOQUE-SE NO LUGAR DO COROINHA – Quando pensar numa reunião, tente se colocar no lugar do Coroinha. Você deve saber se os temas trabalhados com o Grupo são importantes do ponto de vista do Coroinha.

6) DEFINA O QUE É MAIS IMPORTANTE – “Dificilmente será possível trabalhar todos os conteúdos com todo o Grupo”. Os critérios para estabelecer o que é mais importante ensinar devem ser as necessidades e as dificuldades dos Coroinhas.

7) PESQUISE EM VÁRIAS FONTES – Todo encontro requer material de apoio. Reserve tempo para pesquisar. Busque informações em livros, jornais, revistas, discos, na Internet ou em qualquer fonte ligada ao ministério de acólitos, sem preconceitos.

8) USE DIFERENTES MÉTODOS DE TRABALHO – O (a) Coordenador (a) deve aplicar diferentes métodos, como encontros expositivos, dinâmicas, atividades em grupo e pesquisas de campo. “Combinar várias formas de trabalho”.

9) CONVERSE E PEÇA AJUDA – O restante da coordenação, o pároco e/ou assessor precisa ajudar você a planejar. Eles devem contribuir para que seu trabalho seja coerente com o projeto de juventude. Conversar e trocar experiências com os colegas de outros Grupos ou que já não exercem mais a função, também é muito importante. Aproveite as reuniões e os encontros de formação.

10) ESCREVA, ESCREVA, ESCREVA – Uma boa idéia para analisar o que está ou não está dando certo em seu trabalho é comprar um caderno e anotar, no fim do dia, tudo o que você fez com seu Grupo, suas dúvidas e seus planos. Esse é um modo pratico de atualizar o planejamento.

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