Dia 6 - Seu Grupo tem Coordenação?

Os artigos desta Campanha estão listados aqui:

• Introdução: Quaresma: 40 dias de penitências para salvar seu Grupo
• Índice: Lista completa dos artigos da série
• Ou na categoria: Salvando o Grupo do fim

Quando resolvi fazer esta campanha, que tem como objetivo ajudar os coordenadores a melhor conduzir o grupo, acabei quase esquecendo do óbvio:

"O seu Grupo tem uma coordenação?"

Pode parecer estranho, mas muitos grupos podem não ter uma equipe que conduza as atividades.

Como é no seu grupo? Há uma coordenação? Quantos membros fazem parte dela?

Outra coisa que pode existir nos grupos é ter alguém na coordenação que nem coroinha seja ou tenha sido. Penso que um coroinha deva estar a frente do grupo, mas se outra pessoa tem a capacidade de compreender o nosso ministério, isso não será nenhum problema.

Se o seu grupo não tem uma coordenação formada, vamos começar a pensar nela:

A - Existe um número de pessoas ideal para compor uma coordenação?

Sugiro que seja de 3 ou 5 pessoas, por dois motivos simples:

• Primeiro porque 3 e 5, por serem números ímpares, proporciona sempre um desempate na hora de tomar alguma decisão;
• Depois porque mais que cinco pessoas podem acabar prejudicando o bom andamento dos trabalhos do grupo.

B - Que funções cada coordenador pode ficar a cargo?

Primeiro que tudo, esqueçamos a expressão "cargo". Ela torna a coordenação como uma equipe mais formal do que deva ser. Faaremos sempre em função, ok?

Portanto, sugiro as seguintes funções, que poderão ser aprofundadas posteriormente:

• Coordenador Geral - Facilita os trabalhos  do grupo, distribiundo e acompanhando tarefas de cada membro, dentre outras atribuições.
• Secretário - toma nota (por meio de uma ata) de cada atividade do grupo (reuniões, retiros, reuniões de coordenação, etc.) como forma de documentar decisões, como também a história do Grupo.
• 1º e 2º Tesoureiros - Cuidam dos recursos materiais e financeiros do Grupo. Sugiro que sejam dois membros pois, como estarão responsáveis por tais bens, um torna-se testemunha do outro.
• Cronometrista - Cuida para que todos os coroinhas estejam a par das atividades do grupo: reuniões, escala, participação em comunidades, etc.

Para implanatar uma coordenação no seu grupo, a primeira coisa a fazer é conversar com o sei pároco. Converse também com o grupo sobre o assunto para que vocês possam formar uma boa coordenação.

Agora mãos à obra!!!