Um conselho: tire o seu grupo da mesmice!

Há alguns dias, iniciei uma série de postagens aqui no [Blog] Portal do Acólito sobre grupos que estão com dificuldades que o levam, pouco a pouco, ao seu fim. Veja os posts abaixo:

Socorro! Meu Grupo Está acabando

Não burocratize seu grupo

Os Sete Perigos para o seu Grupo

Hoje falarei sobre algo que muitos grupos estão meio que submersos nela, que é a mesmice. Mas o que seria a mesmice?

Seria fazer a mesma coisa sempre, uma rotina de tarefas, por exemplo. No caso de Grupos de Coroinhas, a mesmice é facilmente percebida nas reuniões, geralmente chatas, com os mesmos assuntos ou as mesmas formas e métodos de se trabalhar determinado tema.

Toda reunião começa com a mesma coisa, termina com os mesmos atos; no decorrer da reunião acontecem coisas muitos parecidas com as reuniões anteriores. Isso é mesmice.

Coordenador, vamos tirar seu grupo da mesmice?

Vai aqui algumas dicas:

Primeiro que tudo, vamos fazer um exercício: com o auxílio de papel e caneta, anote diversos lugares que os coroinhas do seu grupo poderiam frequentar; anote também algumas atividades que vocês poderiam fazer fora da sala de reuniões de vocês.

Como segunda parte vá dando prioridade às coisas mais simples e mais fácil de serem realizadas, mas não menos atraentes que as demais. E vá priorizando até encerrar sua lista. Na próxima reunião da coordenação vocês decidirão uma forma de realizar tal atividade (passeio, visita, retiro, etc.)

Vou dar exemplo de algumas atividades formais e informais: as formais estão ligadas a formação contínua dos acólitos e as informais são aqueles que o grupo de coroinhas realizará não como um grupo apenas, mas como uma turma de amigos:

Atividades Formais:

• 
  
  Retiro, dia ou manhã de espiritualidade;
  
  
  
• 
  
  Um encontro na casa de um membro do Grupo;
  
  
  
• 
  
  Tríduo ou novena do padroeiro do Grupo;
  
  
  
• 
  
  Visita a um hospital, albergue, orfanato, etc;
  
  
  
• 
  
  Visita a outro grupo
  
  
  

Atividades Informais:

• 
  
  Passeio a praia ou a um clube (balneário);
  
  
  
• 
  
  Uma ida ao teatro ou ao cinema;
  
  
  
• 
  
  Um dia de lazer;
  
  
  
• 
  
  Um cineminha na casa de um dos membros ou noutro local (na sala de reuniões da paróquia;
  
  
  

Com certeza se você fez o exercicio deste post, você pensou em muitas outras coisas. Agora é hora de tirá-las do papel e passar à prática. Mãos a obra!

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Como fazer uma reunião?

O sucesso de uma reunião está na sua preparação.

"Nunca improvise Reuniões!"

Reuniões, encontros improvisados irritam os membros do grupo e levam ao desânimo. Um encontro bem dinâmico, não cansa e garante a participação dos membros nos próximos dias.

A primeira coisa que vamos combinar aqui, você e eu e você com o seu grupo, é esquecer a palavra reunião. Este termo pode muito bem ser empregado para aquele encontro entre coordenadores, ou da coordenação com o pároco. O momento de reunião (reunião no sentido de nova união dos membros) entre os coroinhas, deve ser tomado como um encontro. E para que seja um bom momento, é preciso observarmos algumas coisas:

• Lembre-se de preparar o ambiente, uma sala adequada, com cadeiras ou bancos. Um cartaz, um quadro negro ajudam bastante;
• Reúna o grupo em círculo para que todos possam ter um contato visual.
• Valorize a cada membro pessoalmente. Que todos sejam conhecidos pelo nome. Todos devem sentir-se queridos dentro do grupo.

Algo que acho extremamente importante é que o grupo não ultrapasse 20 membros. Jesus pregava para mais de cinco mil pessoas, mas tinha um outro grupinho que dava mais atenção e que no futuro daria continuidade à Sua missão: os apóstolos, que eram doze como sabemos. Um grupo com muito membros causa a dispersão e o surgimento de "panelinhas", o que logo logo causaria problemas no grupo. Se for o caso, forme outros grupos ou até mesmo forme um grupo de coroinhas meninos e outro de coroinhas meninas. Mas atenção! Um grupo só deve ser organizado em dois grupos de sexos diferentes se já houver uma maturidade dos membros. Em alguns locais isso transcorrerá  perfeitamente, noutros nem tanto. Acima de tudo converse com o seu pároco e decidam o melhor caminho a seguir.

Distribua funções:

Não queira fazer tudo sozinho!

• Coordenador: aquele que é  responsável e garante a unidade. Não seja líder, mas servo do grupo: não seja autoritário, esqueça a palavra líder, você é um servo; não concentre tudo em suas mãos. O coordenador sabe distribuir os trabalhos.
• Animador: garante a animação com cantos, brincadeiras, etc.
• Cronometrista: distribui o horário do encontro.
• Espiritualizador: introduz e finaliza os encontros, dando a dimensão espiritual ao mesmo.
• Secretário: faz anotações e cuida do material a ser utilizado no encontro.
• Tesoureiro: sendo necessário, administra os recursos.

"Conforme a caminhada, vão surgindo novas funções. O importante é que cada um sinta-se responsável e comprometido com o grupo. Também é importantíssimo, que haja um revezamento nestas funções, caso o grupo não possua uma coordenação já formada"

Outras informações:

• Escolha um texto/ tema bom, acessível e do interesse de todos os coroinhas. Ainda vou apresentar aqui no blog alguns temas e encontros já preparados para que você possa utilizar em seu grupo.
• Torne o encontro dinâmico. O tempo de reflexão/ oração não deve ser muito grande, a não ser que o encontro tenha este objetivo.
• Garanta momentos de lazer e companheirismo.

 Favoreça o companheirismo.

• Valorize muito o serviço que os coroinhas fazem na comunidade.
• Fique atento para que todos participem, dando a sua opinião. Favoreça a criatividade de todos.
  
• Distribua temas de pesquisa entre eles  para depois serem apresentadas no (s) encontro (s) seguinte (s).
• Utilize técnicas (dinâmicas) variadas. Existe muito material deste gênero. Inclusive, amanhã a tarde você encontrará uma página de downloads de dinâmicas e outros materiais que você poderá utilizar em seu grupo.
• Finalize o encontro de maneira que cada um leve algo concreto para viver durante a semana.
• Providencie bons livros, próprios para cada idade.

Converse sobre este artigo com os seus colegas coroinhas e com a coordenação de seu grupo. Até amanhã com uma nova postagem e a página de downloads do Portal do Acólito.

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